Ein Dauerbrenner in der Steuerwelt – sei es bei Beratungsgesprächen oder bei Betriebsprüfungen – ist das Fahrtenbuch. Unbeliebt, da die Führung von vielen Steuerpflichtigen als mühsam empfunden wird, und dennoch wichtig, um Betriebsausgaben im Zusammenhang mit der Nutzung eines KFZ optimal geltend zu machen.
# Muss ich ein Fahrtenbuch führen?
Einerseits gibt es kein Gesetz, dass Sie zur Führung eines Fahrtenbuches für einen PKW verpflichtet. Andererseits ist das Fahrtenbuch der beste – nicht der einzige(!) – Weg nachzuweisen, dass ein Fahrzeug auch wirklich für den Betrieb genutzt wird. Sie müssen also kein Fahrtenbuch führen – Sie werden es vielleicht aber mehr oder weniger freiwillig führen.
# Was bringt mir ein Fahrtenbuch?
Bei PKWs liegt seitens der Finanzverwaltung immer wieder die Vermutung nahe, dass Sie das Fahrzeug vielleicht doch überwiegend privat und damit nur wenig für den Betrieb nutzen wohingegen Sie der Meinung sein können, dass das Fahrzeug nahezu ausschließlich betrieblich genutzt wird. Es steht also Aussage gegen Aussage. In so einem Fall ist das Fahrtenbuch ihr Nachweis dafür, dass Sie Recht haben. Wenn wir nun davon ausgehen, dass die Abgaben (Sozialversicherung und Einkommensteuer zusammen) rund 50% ausmachen dann ist durch die Steuerersparnis so ein Fahrtenbuch oft schon einige tausend Euro pro Jahr wert!
# Das elektronische Fahrtenbuch – die Lösung?
Das Fahrtenbuch kann im klassischen roten Heftchen oder auch elektronisch geführt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch wird u.a. dann anerkannt, wenn sichergestellt ist, dass keine nachträglichen Änderungen möglich sind. Dementsprechend kann die Excel-Tabelle nicht als Fahrtenbuch gelten. Sehr wohl aber anerkannt werden z.B. fest verbaute „Fahrtenbücher“ die dann jeden einzelnen Meter exakt aufzeichnen.
# Fahrtenbuch nicht anerkannt?
Natürlich ist ein Fahrtenbuch auch kein unumstößlicher Beweis. So erkennt das geschulte Auge durchaus ob ein Fahrtenbuch zeitnah geschrieben wurde und damit gültig ist oder eben nicht. Auch kennt das Finanzamt zumindest am Tag des Pickerltermines den genauen Kilometerstand Ihres Fahrzeuges. Steuersparend und damit wertvoll ist ein Fahrtenbuch demnach nur dann, wenn es auch korrekt geführt wird.
Haben Sie noch Fragen zu diesem oder anderen Themen? Wir beraten Sie gerne!
Unsere Empfehlung:
Fahrtenbücher sind mühsam zu führen, können aber doch einiges an Steuerersparnis bringen.
